012–4 Wochen
KI-Chatbots
Digitale Anfragen werden beantwortet, wichtige Informationen abgefragt und strukturiert an Ihr Team weitergeleitet.
- Schnelle Orientierung
- Vorqualifizierung
- Saubere Übergabe
Individuelle KI-Lösungen für den Mittelstand
Weniger manuelle Arbeit.
Mehr Zeit für Kunden und Wachstum.
Aikonic entwickelt individuelle KI-Lösungen, die Anfragen bearbeiten, Abläufe automatisieren und Informationen zuverlässig weiterleiten.
Anfragen
Kundenanfragen in Sekunden beantwortet
Automation
Wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst
Weiterleitung
Informationen landen strukturiert am Ziel
Zeitgewinn
Ihr Team wird im Alltag spürbar entlastet
Aikonic Automations-Cockpit
Live
VorgangReaktionszeit
Anfrage Badsanierung — Termin?
beantwortet
Telefon
Terminverschiebung Di. 14:00
terminiert
Angebotsanfrage Heizungstausch
Angebot erstellt
Formular
Rückruf gewünscht — Herr Weber
weitergeleitet
98 %
automatisch geklärt
–18 Std.
pro Woche
Ablauf
- 1Eingang
- 2Klassifizierung
- 3KI-Antwort
- 4CRM-Eintrag
- 5Übergabe
Ausgangslage
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele kleine Aufgaben kosten zusammen täglich Zeit, Konzentration und potenzielle Kunden.
Anfragen bleiben zu lange unbeantwortet
Neue Interessenten warten auf Website und Social Media.
Mitarbeiter werden ständig unterbrochen
Anrufe und Rückfragen reißen das Team aus wichtigen Aufgaben.
Informationen werden mehrfach übertragen
E-Mails, Notizen und Systeme arbeiten nicht sauber zusammen.
Rückrufe und Follow-ups gehen unter
Abläufe hängen zu stark von einzelnen Personen ab.
Services
Vier Lösungen. Ein Ziel: Ihr Unternehmen entlasten.
Wir schauen zuerst, wo in Ihrem Arbeitsalltag der größte Aufwand entsteht.
- Umsetzung
- 1–6 Wochen
- Aufwand intern
- überschaubar
- Auswahl
- nach Prozessanalyse
021–3 Wochen
KI-Telefonassistenz
Anrufe werden angenommen, häufige Fragen beantwortet und Rückrufwünsche vorbereitet — auch wenn niemand erreichbar ist.
- Weniger verpasste Anfragen
- Rückrufwünsche
- Terminvorbereitung
032–6 Wochen
Workflow-Automatisierung
Formulare, E-Mails, Kalender, Tabellen und CRM werden verbunden, damit Informationen automatisch weiterlaufen.
- Weniger Übertragungen
- Klare Prozesse
- Weniger Follow-up-Lücken
04Individuell
Individuelle KI-Systeme
Mehrere KI- und Automatisierungsbausteine werden zu einem System verbunden, das zu Ihren tatsächlichen Abläufen passt.
- Durchgängige Abläufe
- Bestehende Tools
- Kontrollierte Übergaben
Vorher / Nachher
Der gleiche Betrieb, ein anderer Arbeitstag.
Heute
Mit Aikonic
Heute
Anfragen bleiben bis abends unbeantwortet
Mit Aikonic
Antwort in unter 60 Sekunden, rund um die Uhr
Heute
Angebote werden manuell zusammenkopiert
Mit Aikonic
Vorbefülltes Angebot, ein Klick bis zum Versand
Heute
Telefon klingelt mitten in der Arbeit
Mit Aikonic
Assistent nimmt an, qualifiziert und terminiert
Heute
Content entsteht nur, wenn Zeit übrig ist
Mit Aikonic
Fester Redaktionstakt ohne eigenes Team
Prozess
Von manuellen Abläufen zur passenden KI-Lösung.
Rahmen
- Dauer
- 1–6 Wochen bis Live
- Aufwand intern
- ca. 2 Termine à 30 Min.
- Start
- Unverbindliches Erstgespräch
- Danach
- Laufender Betrieb & Ausbau
Schritt 01
Erstgespräch
Wir sprechen über Ihr Unternehmen und die Aufgaben, die besonders viel Zeit kosten.
Schritt 02
Prozessanalyse
Wir prüfen, wo Anfragen, Informationen und Aufgaben heute manuell bearbeitet werden.
Schritt 03
Lösungskonzept
Sie erhalten einen verständlichen Vorschlag für eine passende Lösung.
Schritt 04
Umsetzung und Testphase
Wir richten die Lösung ein und testen typische Situationen gemeinsam.
Schritt 05
Live-Schaltung und Betreuung
Nach Ihrer Freigabe wird die Lösung aktiviert, begleitet und weiterentwickelt.
Über Aikonic
KI soll nicht komplizierter machen. Sie soll entlasten.
Mein Name ist Kahled Rachid und ich habe Aikonic mit dem Ziel gegründet, moderne KI für Unternehmen verständlich und praktisch nutzbar zu machen.
Mich interessiert nicht nur, was technisch möglich ist. Entscheidend ist für mich, ob eine Lösung im tatsächlichen Arbeitsalltag hilft, Zeit spart und von den Mitarbeitern angenommen wird. Deshalb beginnt jedes Projekt mit Zuhören, Verstehen und einer ehrlichen Einschätzung, an welchen Stellen KI sinnvoll unterstützen kann – und an welchen bewusst nicht.
Viele kleine und mittlere Unternehmen arbeiten jeden Tag mit vollem Einsatz. Trotzdem bleiben Rückrufe liegen, Informationen werden mehrfach übertragen und wiederkehrende Aufgaben nehmen unnötig viel Zeit in Anspruch. Häufig liegt das nicht an fehlendem Einsatz, sondern an Abläufen, die über Jahre gewachsen sind und bei steigender Auslastung immer mehr Aufwand verursachen.
Genau dort setzt Aikonic an: mit klaren und alltagstauglichen Systemen, die wiederkehrende Vorarbeit übernehmen, Informationen strukturieren und Mitarbeitern mehr Zeit für Kunden, Entscheidungen und ihre eigentlichen Aufgaben geben.
Entlastungspotenzial prüfen„Unser Anspruch ist nicht, möglichst viel zu automatisieren. Unser Anspruch ist, genau die richtigen Aufgaben zu vereinfachen."
Prinzipien
Individuell, verständlich und gemeinsam.
FAQ
Häufige Fragen, klar beantwortet.
Was macht Aikonic genau?
Wir entwickeln KI-Telefonassistenzen, Chatbots, Workflow-Automationen und individuelle KI-Systeme für wiederkehrende Abläufe.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Das hängt vom Umfang und den Integrationen ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine realistische Einschätzung.
Muss ich technisches Vorwissen haben?
Nein. Aufbau, Integration und Wartung übernehmen wir.
Ersetzt KI meine Mitarbeiter?
Nein. Sie übernimmt wiederkehrende Vorarbeit, damit Ihr Team mehr Zeit für Kunden, Qualität und Entscheidungen gewinnt.
Können wir klein starten?
Ja. Ein klarer Anwendungsfall ist oft der sinnvollste Start und kann später schrittweise erweitert werden.
Was kostet eine KI-Lösung?
Die Kosten richten sich nach Prozess, Komplexität und Integrationen. Sie erhalten ein individuelles Angebot statt eines Standardpreises.
Wo könnte KI Ihr Unternehmen wirklich entlasten?
Gemeinsam prüfen wir, welche Abläufe Zeit kosten und wo eine Lösung sinnvoll unterstützt.
- Kein technisches Vorwissen notwendig.
- Keine Standardlösung von der Stange.
- Eine ehrliche Einschätzung, was sinnvoll ist — und was nicht.